ეს კონფიდენციალურობის შეტყობინება განმარტავს ინფორმაციას, რომელსაც იყენებს Buckswood Overseas Summer School და ჩვენი ვებგვერდი: www.buckswoodsummerschool.com .

ეს კონფიდენციალურობის შეტყობინება ეხება მხოლოდ Buckswood-ის საზღვარგარეთის საზაფხულო სკოლის მიერ შეგროვებულ ინფორმაციას. ეს შეტყობინება აღწერს:

• რა პერსონალური იდენტიფიცირებადი ინფორმაცია გროვდება თქვენგან ჩვენი ფორმების, კომუნიკაციებისა და ვებსაიტების მეშვეობით

• რა არჩევანი გაქვთ თქვენი მონაცემების გამოყენებასთან დაკავშირებით

• უსაფრთხოების პროცედურები დაცულია თქვენი ინფორმაციის ბოროტად გამოყენებისთვის

• როგორ შეგიძლიათ გამოასწოროთ ნებისმიერი უზუსტობა ინფორმაციაში

• ინფორმაციის შეგროვება, გამოყენება და გაზიარება

ჩვენ ვართ ჩვენს ვებ-გვერდზე შეგროვებული ინფორმაციის ერთადერთი მფლობელები

ჩვენ გვაქვს წვდომა მხოლოდ იმ ინფორმაციაზე, რომელსაც თქვენ ნებაყოფლობით გვაწვდით ელექტრონული ფოსტით ჩვენი ონლაინ ფორმების ან თქვენგან სხვა პირდაპირი კონტაქტის საშუალებით. ჩვენ არ გავყიდით ან ვაქირავებ ამ ინფორმაციას არავის. ჩვენ გამოვიყენებთ თქვენს ინფორმაციას, რომ გიპასუხოთ, თუ რატომ დაგვიკავშირდით. ჩვენ არ გავუზიარებთ თქვენს ინფორმაციას არცერთ მესამე მხარეს ჩვენი ორგანიზაციის გარეთ, გარდა იმ შემთხვევებისა, რაც საჭიროა თქვენი მოთხოვნის შესასრულებლად.

თქვენი წვდომა და კონტროლი ინფორმაციაზე

თქვენ ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ უარი თქვათ ჩვენთან მომავალ კონტაქტებზე. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ შემდეგი ნებისმიერ დროს, დაგვიკავშირდით summerschool@buckswood.co.uk-ით:

• ნახეთ რა მონაცემები გვაქვს თქვენ შესახებ

• შეცვალეთ/შეასწორეთ ნებისმიერი მონაცემი, რაც თქვენს შესახებ გვაქვს

• გვთხოვეთ, წავშალოთ ნებისმიერი მონაცემი, რაც თქვენს შესახებ გვაქვს

• გამოხატეთ ნებისმიერი შეშფოთება, რომელიც გაქვთ ჩვენი მონაცემების გამოყენების შესახებ

უსაფრთხოება

ჩვენ ვიღებთ სიფრთხილის ზომებს თქვენი ინფორმაციის დასაცავად. როდესაც თქვენ აგზავნით სენსიტიურ ინფორმაციას ვებსაიტის საშუალებით, თქვენი ინფორმაცია დაცულია როგორც ონლაინ, ასევე ოფლაინში.

მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენ ვიცავთ ონლაინ გადაცემულ სენსიტიურ ინფორმაციას, ჩვენ ასევე ვიცავთ თქვენს ინფორმაციას ოფლაინში. მხოლოდ იმ თანამშრომლებს, რომლებსაც ესაჭიროებათ ინფორმაცია კონკრეტული სამუშაოს შესასრულებლად, აქვთ წვდომა პირად იდენტიფიცირებულ ინფორმაციაზე. კომპიუტერები/ფაილები, რომლებშიც ჩვენ ვინახავთ პირად საიდენტიფიკაციო ინფორმაციას, ინახება დაცულ გარემოში.

თუ ფიქრობთ, რომ ჩვენ არ ვიცავთ ამ კონფიდენციალურობის პოლიტიკას, დაუყოვნებლივ უნდა დაგვიკავშირდეთ შემდეგ მისამართზე: summerschool@buckswood.co.uk.

რა სტუდენტურ ინფორმაციას ვაგროვებთ და რატომ ვიყენებთ მას?

ჩვენ უნდა შევაგროვოთ ინფორმაცია თქვენგან, როდესაც ჩვენთან კურსს დაჯავშნით.

თქვენ მოგეთხოვებათ თქვენი სახელი, ეროვნება, დაბადების თარიღი, საკონტაქტო ინფორმაცია და სასწრაფო სამედიცინო დახმარების კონტაქტები.

თქვენ ასევე შეიძლება მოგეთხოვოთ თქვენი პასპორტის ან ვიზის დეტალები, საჭიროების შემთხვევაში, და კონკრეტული სამედიცინო და დიეტური ინფორმაცია თქვენს საცხოვრებელთან ან სასწავლო საჭიროებებთან დაკავშირებით.

სკოლის აქტივობების დროს შესაძლებელია მოსწავლეების ფოტოების გადაღება. სკოლის ფოტოები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ჩვენი მართული სოციალური მედიის გვერდებზე და მარკეტინგულ მასალებზე.

ყველა თქვენი პირადი ინფორმაცია და ფოტო დაცული იქნება და მხოლოდ გამოყენებული იქნება:

• რომ ჩაგირიცხოთ ჩვენს სკოლაში

• ტრანზაქციების დასამუშავებლად

• სავიზო განაცხადების დასახმარებლად

• საცხოვრებლის დასაჯავშნად

• ბაქსვუდის საზღვარგარეთის საზაფხულო სკოლის ოფიციალური პოპულარიზაციისთვის

ბაქსვუდის საზღვარგარეთის საზაფხულო სკოლა მოითხოვს ამ ინფორმაციის ან თქვენგან გადაღებული ნებისმიერი ფოტოს გამოყენების ნებართვას. თქვენ შეგიძლიათ მოითხოვოთ ეს მონაცემები ნებისმიერ დროს ან გვითხრათ, რომ წავშალოთ ის ჩვენი სკოლის ჩანაწერებიდან, თუ ის არ ინახება იურიდიული მიზეზების გამო.

ჩვენ გკითხავთ, ეთანხმებით თუ არა ამ კონფიდენციალურობის პოლიტიკას ჩვენს დაჯავშნის ფორმაში. მისი ამოღება ნებისმიერ დროს შეიძლება.

თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები, გთხოვთ დაგვიკავშირდეთ ტელეფონით - +44 (0) 7596609400 ან ელექტრონული ფოსტით summerschool@buckswood.co.uk.

მონაცემთა დაცვის განცხადება

რისთვის ვიყენებთ თქვენს ინფორმაციას?

ნებისმიერი ინფორმაცია, რომელსაც ჩვენ ვაგროვებთ თქვენგან, შეიძლება გამოყენებულ იქნას ერთ-ერთი შემდეგი გზით:

• თქვენი გამოცდილების პერსონალიზებისთვის (თქვენი ინფორმაცია გვეხმარება უკეთ ვუპასუხოთ თქვენს ინდივიდუალურ საჭიროებებს)

• ჩვენი სკოლის გასაუმჯობესებლად (ჩვენ მუდმივად ვცდილობთ გავაუმჯობესოთ ჩვენი კურსები თქვენსგან მიღებული ინფორმაციისა და გამოხმაურების საფუძველზე)

• ფინანსური ოპერაციების დასასრულებლად

• თქვენი ინფორმაცია, იქნება ეს საჯარო თუ კერძო, არ გაიყიდება, გაცვლის, გადაეცემა ან გადაეცემა რომელიმე სხვა კომპანიას რაიმე მიზეზით, თქვენი თანხმობის გარეშე, გარდა ჩვენი ერთ-ერთ კურსზე დარეგისტრირების გამოკვეთილი მიზნით, თქვენი გამოცდილების პერსონალიზირება. (კურსი, სოციალური პროგრამა, განსახლება) ან ოფიციალური ხელშეწყობა ბაქსვუდის საზღვარგარეთის საზაფხულო სკოლაში

• ჩვენი ჯანმრთელობისა და უსაფრთხოების ჩანაწერების ადმინისტრირება

• წერილებზე პასუხის გასაცემად

• შეეძლოს საგანგებო სიტუაციებში სათანადო მოქმედება

თქვენი პირადი მონაცემები - რა არის ეს?

• პერსონალური მონაცემები არის ინფორმაცია, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას თქვენი იდენტიფიკაციისთვის

• იდენტიფიკაცია შეიძლება მოხდეს ბაქსვუდის საზღვარგარეთის საზაფხულო სკოლის მიერ კონტროლირებადი მონაცემების გამო

• პერსონალური მონაცემების დამუშავება რეგულირდება მონაცემთა დაცვის ზოგადი რეგულაციებით (GDPR)

ბაქსვუდის საზღვარგარეთის საზაფხულო სკოლას შეუძლია შეაგროვოს და შეინახოს:

Დაბადების თარიღი; საკონტაქტო ინფორმაცია; ეროვნება; სქესი; სასწრაფო დახმარების ტელეფონის ნომერი; გადახდის ინფორმაცია; პასპორტისა და ვიზის დეტალები (საჭიროების შემთხვევაში); სამედიცინო პირობები, სპეციალური საგანმანათლებლო საჭიროებები, ალერგიები და ნებისმიერი მოთხოვნა, რომელსაც თქვენ აცხადებთ; ტესტის და გამოცდის შედეგები, სკოლის ფოტოები და ვიდეო.

Ვინ ვართ ჩვენ?

ბაქსვუდის საზღვარგარეთის საზაფხულო სკოლა არის მონაცემთა მაკონტროლებელი. ეს ნიშნავს, რომ ბაქსვუდის საზღვარგარეთის საზაფხულო სკოლა წყვეტს, როგორ და რატომ გამოიყენებს და ინახება თქვენი პერსონალური მონაცემები.

როგორ ვამუშავებთ თქვენს პერსონალურ მონაცემებს?

ბაქსვუდის საზღვარგარეთის საზაფხულო სკოლა შეესაბამება GDPR-ს პერსონალური მონაცემების განახლებით; მისი უსაფრთხოდ შენახვით და განადგურებით; გადაჭარბებული რაოდენობის მონაცემების არ შეგროვებით ან შენახვით; პერსონალური მონაცემების დაკარგვის, ბოროტად გამოყენების, არასანქცირებული წვდომისა და გამჟღავნებისგან დაცვით და პერსონალური მონაცემების დასაცავად შესაბამისი ტექნიკური ზომების დაცვით.

ჩვენ ვიყენებთ და ვიზიარებთ თქვენს პერსონალურ მონაცემებს შემდეგი მიზნებისთვის:

• მივაწოდოთ ჩვენი დაჯავშნის გუნდს შესაბამისი ინფორმაცია, რათა წარმატებით ჩაირიცხონ სტუდენტები ჩვენს ენობრივ პროგრამებზე და განსახლების ვარიანტებზე

• დავეხმაროთ ჩვენს აკადემიურ გუნდს და მასწავლებლებს, მოათავსონ სტუდენტები კლასში სწორ დონეზე

• ფინანსური ტრანზაქციების დამუშავება და ენის სკოლის ფუნქციონირება

• ჩვენი სტუდენტური, თანამშრომლისა და აგენტის ფაილების შესანახად

• ჩვენი ჯანმრთელობისა და უსაფრთხოების ჩანაწერების შესანარჩუნებლად

• შევინარჩუნოთ საკუთარი ფინანსური ანგარიშები და აკადემიური ჩანაწერები

• ჩვენი აკრედიტაციის მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად

• დაეხმარეთ EEA-ს არაწევრ სტუდენტებს დიდ ბრიტანეთში სტუდენტური ვიზების მისაღებად

• სამედიცინო დაზღვევის შეკვეთა, სადაც მოითხოვება და საჭიროა

• საიმიგრაციო სერვისებზე დასწრების ჩანაწერების შენარჩუნება

• სკოლის პოპულარიზაცია და მოსწავლეებთან კომუნიკაცია მოვლენებთან და სიახლეებთან დაკავშირებით

• სტუდენტების ჩარიცხვა ინგლისური ენის გამოცდებზე

რა არის თქვენი პერსონალური მონაცემების დამუშავების სამართლებრივი საფუძველი?

ისინი მიეკუთვნება მე-6 ან მე-9 მუხლს - ცალკე განხილული ქვემოთ:

GDPR-ის მე-6 მუხლი - დამუშავების კანონიერება

• მონაცემთა სუბიექტის თანხმობით

• დამუშავება აუცილებელია მონაცემთა სუბიექტთან ხელშეკრულების შესასრულებლად ან ხელშეკრულების დასადებად ნაბიჯების გადასადგმელად (იხ. წესები და პირობები)

• დამუშავება აუცილებელია კანონიერი ვალდებულების შესასრულებლად (ფინანსური ჩანაწერები ინახება ჩვენი კანონიერი საგადასახადო ვალდებულებების შესასრულებლად, სტუდენტების ჩანაწერები ინახება ჩვენი აკრედიტაციის მოთხოვნებისა და საიმიგრაციო ორგანოებისთვის)

• დამუშავება აუცილებელია მონაცემთა სუბიექტის ან სხვა პირის სასიცოცხლო ინტერესების დასაცავად (ჯანმრთელობისა და უსაფრთხოების ვალდებულებები)

• დამუშავება აუცილებელია მონაცემთა მაკონტროლებლის ლეგიტიმური ინტერესებისთვის, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც ასეთი ინტერესები ჭარბობს მონაცემთა სუბიექტის ინტერესებს, უფლებებს ან თავისუფლებებს (ენების სკოლის პოპულარიზაციისთვის და ინფორმაციის მიწოდებისთვის სტუდენტებისთვის).

GDPR-ის მე-9 მუხლი - პერსონალური მონაცემების სპეციალური კატეგორიის დამუშავება

• მონაცემთა სუბიექტის აშკარა თანხმობა

• დამუშავება აუცილებელია იურიდიული საჩივრების დასაყენებლად, განსახორციელებლად ან დასაცავად, ან როდესაც სასამართლოები მოქმედებენ თავიანთი სასამართლო უფლებამოსილების შესაბამისად (ვიზის განაცხადები და სავიზო მოთხოვნები ევროკავშირის არაწევრი სტუდენტებისთვის)

• დამუშავება აუცილებელია არსებითი საჯარო ინტერესის მიზეზების გამო, ევროკავშირის ან წევრი სახელმწიფოს კანონმდებლობის საფუძველზე (ჯანმრთელობისა და უსაფრთხოების ჩანაწერები, სავიზო განაცხადები და სავიზო მოთხოვნები ევროკავშირის არაწევრი სტუდენტებისთვის)

• დამუშავება აუცილებელია ნებისმიერი სტუდენტური დაზღვევის პოლისების შეუფერხებლად მუშაობისთვის

• დამუშავება აუცილებელია არქივის მიზნებისთვის, საზოგადოებრივი ინტერესებიდან გამომდინარე, ან სამეცნიერო და ისტორიული კვლევის მიზნებისთვის ან სტატისტიკური მიზნებისთვის (რეგისტრაციის შესახებ ინფორმაცია)

თქვენი პერსონალური მონაცემების გაზიარება

თქვენი პერსონალური მონაცემები განიხილება უმკაცრესად კონფიდენციალურად და მხოლოდ ბაქსვუდის საზღვარგარეთის საზაფხულო სკოლის შესაბამის პერსონალთან იქნება გაზიარებული, რათა დააკმაყოფილოს მისი სამართლებრივი მოთხოვნები ან, საჭიროების შემთხვევაში, სანდო პარტნიორ ორგანიზაციებთან, რომლებიც უზრუნველყოფენ მომსახურებას, როგორიცაა სოციალური პროგრამის აქტივობები, სამედიცინო დახმარება, დაზღვევა. საფარი, სავიზო განაცხადის მხარდაჭერა, საბანკო ანგარიშის გახსნა ან საიმიგრაციო მომსახურება. ჩვენ მხოლოდ თქვენს მონაცემებს გავუზიარებთ სხვა მესამე მხარეებს თქვენი გამოხატული თანხმობით.

რამდენ ხანს ვინახავთ თქვენს პერსონალურ მონაცემებს?

ჩვენ ვშლით ყველა პერსონალურ მონაცემს 5 წლის შემდეგ.

​

თქვენი უფლებები და თქვენი პერსონალური მონაცემები

თუ არ ექვემდებარება GDPR-ით გათავისუფლებას, თქვენ გაქვთ შემდეგი უფლებები თქვენს პერსონალურ მონაცემებთან დაკავშირებით:

• უფლება მოითხოვოთ თქვენი პერსონალური მონაცემების ასლი, რომელსაც ბაქსვუდის საზღვარგარეთის საზაფხულო სკოლა ფლობს თქვენს შესახებ

• უფლება მოითხოვოს ბაქსვუდის საზღვარგარეთის საზაფხულო სკოლა, შეასწოროს ნებისმიერი პერსონალური მონაცემი, თუ აღმოჩნდება, რომ ის არაზუსტი ან მოძველებულია

• თქვენი პერსონალური მონაცემების მოთხოვნის უფლება წაშლილია იქ, სადაც ბაქსვუდის საზღვარგარეთის საზაფხულო სკოლას აღარ სჭირდება ასეთი მონაცემების შენარჩუნება

• უფლება გააუქმოთ თქვენი თანხმობა მონაცემთა დამუშავებაზე ნებისმიერ დროს

• უფლება მოითხოვოს, რომ მონაცემთა მაკონტროლებელი მიაწოდოს მონაცემთა სუბიექტს მისი პერსონალური მონაცემები და, სადაც ეს შესაძლებელია, გადასცეს ეს მონაცემები პირდაპირ მონაცემთა სხვა კონტროლერს, (ცნობილია, როგორც მონაცემთა პორტაბელურობის უფლება)

• უფლება, სადაც არის დავა თქვენი პერსონალური მონაცემების სიზუსტესთან ან დამუშავებასთან დაკავშირებით, მოითხოვოთ შეზღუდვა შემდგომ დამუშავებაზე.

• პერსონალური მონაცემების დამუშავებაზე წინააღმდეგობის გაწევის უფლება (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), თუ ეს არ არის მოთხოვნილი ლეგიტიმური ან სამართლებრივი მიზეზების გამო

• მონაცემთა დაცვის კომისართან საჩივრის შეტანის უფლება

​

მონაცემთა გადაცემა საზღვარგარეთ

თქვენი პერსონალური მონაცემები შეიძლება გადაეცეს მხოლოდ ევროკავშირის ფარგლებს გარეთ ქვეყნებსა და ტერიტორიებს, საჭიროების შემთხვევაში, თქვენი გამოხატული თანხმობით.

შემდგომი დამუშავება

თუ ჩვენ გვსურს გამოვიყენოთ თქვენი პერსონალური მონაცემები ახალი მიზნისთვის, რომელიც არ არის გათვალისწინებული მონაცემთა დაცვის შესახებ შეტყობინებაში, მაშინ ჩვენ მოგაწვდით ახალ შეტყობინებას, რომელიც განმარტავს ამ ახალ გამოყენებას დამუშავების დაწყებამდე და განსაზღვრავს შესაბამის მიზნებსა და დამუშავების პირობებს. სადაც და როცა საჭიროა, ჩვენ მოვიძიებთ თქვენს წინასწარ თანხმობას ახალ დამუშავებაზე.

​

Საკონტაქტო ინფორმაცია

ყველა შესაბამისი უფლების განსახორციელებლად, საჩივრების შეკითხვისთვის გთხოვთ, პირველ რიგში დაგვიკავშირდეთ .